सामग्री अभिलेखीय नीति (CAP)

प्रत्येक सामग्री घटक के साथ मेटाडेटा, स्रोत और वैधता तिथि दी गई है। कुछ घटकों की वैधता तिथि ज्ञात नहीं हो सकती है, अर्थात, सामग्री को स्थायी बताया गया है। इस स्थिति में, वैधता तिथि दस वर्ष बाद की होनी चाहिए। किसी भी परिस्थिति में, वैधता तिथि के बाद वेबसाइट पर कोई भी सामग्री प्रदर्शित नहीं की जानी चाहिए। घोषणाओं, निविदाओं जैसे कुछ घटकों के लिए, केवल वही लाइव सामग्री वेबसाइट पर दिखाई जाती है जिसकी वैधता तिथि वर्तमान तिथि के बाद की हो। दस्तावेज़ों, योजनाओं, सेवाओं, प्रपत्रों, वेबसाइटों और संपर्क निर्देशिका जैसे अन्य घटकों के लिए, सामग्री समीक्षा नीति के अनुसार समय पर समीक्षा आवश्यक है। योगदान की गई सामग्री की सूची, सामग्री को पुनः सत्यापित करने और यदि आवश्यक हो, तो वैधता तिथि को संशोधित करने के लिए, वैधता तिथि से दो सप्ताह पहले सामग्री योगदानकर्ता को भेजी जाती है। कोई प्रतिक्रिया न मिलने की स्थिति में, वैधता तिथि से एक सप्ताह पहले एक अनुस्मारक भेजा जाता है और इस प्रकार सामग्री को संग्रहीत कर दिया जाता है और वेबसाइट पर प्रकाशित नहीं किया जाता है।